Pages

Senin, 20 Desember 2010

cara menggunakan Word

A. Dasar-dasar Microsoft Word
 1. Memberi password sebuah data
 Word yang sering kita gunakan selama ini ternyata dapat di beri pasword, sehingga
apabila kita memiliki dokument rahasia kita tidak perlu lagi untuk khawatir ada yang dapat
melihat/membacanya. Untuk memberikan password pada sebuah dokument word itu tidak
begitu sulit, kita tinggal hanya klik tombol yang bergambar dan berbentuk lingkatan seperti
tombol start sebelah kiri ujung atas. Pilih PREPARE kemudian pilih ENCRYPT
DOCUMENT. Setelah itu akan muncul kolom permintaan pengisian pasword dua kali, dan
kita harus memasukkan password yang sama. Selesai, sehingga apabila kita ingin membuka
dokument tersebut kita akan diminta untuk mengisi pasword tersebut.

B. Pengaturan-pengaturan dari Ms.word
 -Menu home
 1. Pengaturan Huruf (Font)
 Font itu terdapat dari beberapa bagian,yaitu Bold, italic, underline, subcript,
supercript, teks highligth color, font color, Font, dan font size. Kegunaan dari masing-masing
font adalah :
1. Bold(ctrl+b), untuk menebalkan suatu tulisan.
2. Italic(ctrl+d), untuk mengubah tulisah yang awalnya lurus menjadi miring.
3. Underline(ctrl+u), untuk membuat garis pada bawah tulisan.
4. Subcript(ctrl+=), untuk memberikan huruf dibawah huruf, biasanya digunakan dalam
matematika contohnya 25.
5. Supercript(ctrl++) , kebalikan dari subcript dan biasa di gunakan oleh matematika
sebagai kuadrat, contohnya 32.
6. Teks highligth color, untuk membuat warna didalam kata/huruf yang kita blog tapi
bukan hurufnya, melainkan latar huruf.
7. Font color, untuk mengubah warna sebuah huruf,kata, maupun kalimat.
8. Font (ctrl+shift+f), untuk mengubah jenis-jenis tulisan.
9. font size(ctrl+shift+p), untuk mengubah ukuran huruf. 

 2. Pengaturan Paragraph
 Paragraf itu salah satunya terdiri dari Align text left, center, align text right, justify,
line spacing, shading, dan bottom border. Kegunaannya adalah :
1. Align text left, Untuk membuat sebuah paragraf menjadi rata kiri.
2. Center, Untuk membuat sebuah kalimat atau judul menjadi terletak di tengah, rata
tengah.
3. Align text right, Untuk membuat sebuah paragraf menjadi rata kanan.
4. Justify, Untuk membuat sebuah paragraf menjadi rata kanan kiri.
5. Line Spacing, Untuk menentukan ukuran spasi.
6. Shading, Untuk memberi warna terhadap sebuah paragraf
7. Bottom border, Untuk membuat tabel secara satu persatu


 3. Pengaturan Styles
 Styles ini biasanya digunakan untuk mempermudah kita dalam membuat daftar isi.
Tanpa kita harus menulis ulang satu per satu. Bahkan menjadi tidak beraturan. Styles ini
sangat membantu kita dalam membuat daftar pustaka dengan mudah dan praktis.

 4. Jenis-jenis kertas
 Jenis-jenis kertas itu dapat di pilih di samping margins dan orientation. Di jenis-jenis
kertas ini terdapat beberapa kertas salah satunya adalah A3, A4, A5, tabloid, letter, legal, dan
lain-lain.
 5. Mengatur margin
 Pilih page layout, lalu kemudian klik margin maka pilihan-pilihan ukuran kertas.
Namun kita juga dapat membuat ukuran margin sendiri sesuai yang kita inginkan dengan cara
pilih custom margins. Dan kalau kita ingin ngeprint dalam bentuk lain juga bisa(memanjang
atau pun melebar).

 -Menu Insert
 1. Pages
 Di dalam itu terdapat Cover page, blank page, dan page break. Cover page itu
digunakan untuk membuat sebuah cover dari halaman utama(seperti sampul buku) tanpa
harus memasukkan foto untuk backgroun. Ada juga yang di sebut dengan Blank Page, yaitu
membuat halaman baru tanpa harus mengetik enter secara terus menerus hingga berganti
halaman. Page break adalan cara untuk kita menempelkan/ memperdekat satu halaman
dengan halaman lain (atas dan bawah).
 2. Tables
 Tabel itu berfungsi untuk mempermudah kita membuat tabel tanpa harus membuat
satu persatu coloms.
 3. Illustrations
 Di dalam menu ilustrations terdapat Picture, Clip Art, Shapes, Chart, dan lain-lain.
Kegunaan dari salah satunya adalah: Picture itu berguna untuk menambahkan gambar ke
dalam word kita tapi dari sebuah file. Clip art itu sama seperti Picture tapi clip art itu
gambarnya telah ada dari data word itu sendiri. Shapes adalah sebuah alat untuk membentuk
gambar yang dimana gambar tersebut dapat di buat isi/tulisan. Sedangkan chart kegunaannya
adalah untuk membuat sebuah grafik, bahkan memiliki jenis-jenis grafiknya, seperti grafik
batang, lingkaran, titik, garis, dan lain-lain.
 4. Links
 Di dalam Link terdapat hyperlink, dimana kegunaan hyperlink itu adalah untuk
memberikan sebuah kata dimana apabila kita ingin mengetahui kata tersebut kita dapat
tinggal klik pada kalimat yang telah di tandai link tersebut.
 5. Header & Footer
 Header itu kegunaannya untuk kita membuat sebuah kata yang terdapat di atas atau d
bawah pada setiap halaman word yang di gunakan. Sedangkan Footer itu kegunaannya
hampir sama dengan Page number karena mereka sama-sama untuk membuat
halaman(halaman 1, halaman 2, dan seterusnya).

-Menu Page Layout
 1. Water Mark
 Water Mark ini terdapat di menu Page Layout. Water Mark berfungsi sebagai
background dari tulisan bukan dari gambar. Kita dapat menulis sesuai keinginan kita dan
dapat juga menulis sesuai dengan apa yang telah di sediakan oleh Water Mark itu sendiri.
-Menu Review
 1. New Comment
 New comment ini adalah salah satu dari sekian banyak yang ada di dalam menu
Review. New comment berfungsi sebagai tambahan catatan-catatan kecil yang dapan di
gunakan sebagai komentar. Dan new comment biasa di gunakan kepada orang-orang yang
memberikan skripsi, dan apabila salah dosen tinggal memberi comment saja.

Penyimpanan data
1. PDV or XPS
 PDV adalah salah satu cara penyimpanan selain Save atau Save as. Kegunaannya
sama saja dengan Save as, tapi PDV itu permanen ia tidak dapat di edit kembali apabila kita
mengirim data tersebut kepada orang yang berupa data PDV.

0 komentar:

Posting Komentar