exel 2

Misal nilai lulus, tidak lulus
=if(e3<60;"TIDAK LULUS";"LULUS")

ket: e3=85

Ms.Exel

Hitung-Hitungan (Untuk melihat rumus F2)
(+) =..+..
(-) =..-..
(x) =..*..
(Bagi) =../..

Minimal =>            =MIN(...)
Maximal =>           =MAX(...)
Average/rata2 =>   =AVERAGE(...)
Count/jmlh dta =>  =SUM(...)

Mengurutkan data dari kecil ke besar/sebaliknya => Blok semua data trus pilih data,sort

Rumus IF =>      =if(...>=80,"lulus","gagal")
      ->cara cepat :  =if lalu pilih yang dibawah clipboard ubah jadi IF, kemudian muncul 3 colom
                                 kolom 1. ...>=80
                                 kolom 2. lulus
                                 kolom 3. gagal



contoh Soal 1 :
                                                                                                                               
kalau keterangan =>   =if(...>85,"A",if(..>75,"B",if(..>65,"C",if(..>55,"D",E"))))
(..sama dengan di satu tabel)
   dengan keterangan soal :   >85 =A, >75=B, >65=C, >55=D, <56=E                    

lanjutan Ms.Word

1. Cara membuat daftar isi : Pilih styles yang heading, kalau mau melihat hasil daftar isi tadi pilih view, dokument map.

2. Mengubah daftar isi ke halaman lain : klik di daftar isi, update table, update page number only

3. Kegunaan-kegunaan:
     -View => Split (untuk membuat 2 bagian)
     -Riview => New comment (untuk membuat comment)
     -Page layout => Watermark (untuk memmbuat tulisan seperti baground)
                               Custome watermark (Untuk edit warna tulisan & tulisan)
     -References => insert citation => add new source (untuk memberitahu identitas yang lebih jelas dari
                                                        data yang kita dapat)"kursor diakhir kalimat"
     -References => bibliography => untuk membuat daftar pustaka

modul materi word

MODUL III
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Microsoft Word 2
Pokok Bahasan :
. Menu Editing
. Insert (pages, tables, ilustrations, links, header & footer)
. Table of Content


1. Menggunakan fasilitas Menu Editing


Menu editing terdiri dari 3 sub menu yaitu Find, Replace dan Select.
a. Sub Menu Find
Digunakan untuk menemukan karakter yang kita inginkan di dalam dokumen word
yang kita buka tersebut.
Cara mengaksesnya yaitu : Home > Editing > Find atau dapat pula menggunakan
shortcut (Ctrl+F).

Sebagai contoh kita ingin menemukan kata “kata” dalam sebuah dokumen, kita
tinggal mengetikkan kata yang kita cari itu di dalam text field “find what” kemudian
tekan enter atau klik find next.
Jika word telah menemukan kata yang mirip dengan kata yang kita cari maka
pencarian akan berhenti. Kita dapat melakukan pencarian kembali dengan melakukan
enter atau klik lagi di tombol find next.

 Jika karakter yang kita cari tidak terdapat di dokumen, maka akan muncul peringatan :


b. Sub Menu Replace
Sub menu ini dapat memudahkan kita jika ingin melakukan penggantian kata atau
karakter terutama jika kata atau karakter itu banyak dan tersebar di dokumen. Kita
tidak perlu mencari satu persatu dan menggantinya sehingga akan mempercepat
pekerjaan kita.
Langkahnya adalah :
. Home > Editing > Replace atau jika dengan shortcut (Ctrl+R)
. Isikan kata yang ingin kita ganti di text box “find what”
. Isikan kata penggantinya di text box “Replace with”
. Klik replace untuk mengganti satu per satu atau replace all untuk mengganti
semua kata yang sesuai dengan pencarian kita.
. Find next digunakan untuk melewati kata yang dihighlight.


c. Select
Sub menu select digunakan untuk menyeleksi bagian dokumen.
. Home > Editing > Select > Select All : untuk menyeleksi semua isi dokumen.
. Home > Editing > Select > Select Text With Similiar Formatting untuk
menyeleksi teks yang memiliki kesamaan format.


2. Menggunakan fasilitas Menu Insert

Microsoft Word 2007 memanjakan penggunanya dengan memberikan kemudahan
inserting beberapa karakter, gambar, cover dll. di mana tombolnya tergabung dalam
menu insert.

a. Pages
Dalam menu pages terdapat tiga sub menu yaitu cover page, blank page dan page
break.

. Pada sub menu cover page kita dapat memasukkan sampul depan untuk
dokumen yang sedang kita buat. Kemudian kita dapat mengedit judul dan
menambah karakter lainnya disesuaikan dengan isi dokemen yang kita
buat.
Langkahnya : Insert > Pages > Cover Pages > Pilih salah satu cover yang
telah disediakan ms. Word > edit judul dan lengkapi karakter sesuai
dengan kebutuhan.


. Sub menu blank page digunaka apabila kita ingin menambah halaman
kosong baru di bawah halaman tempat kursor kita berada saat ini.
Langkahnya : Atur letak kursor > Insert > Pages > Blank Page


. Sub menu page break digunakan apabila kita ingin semua tulisan yang
berada di bawah posisi kursor kita saat ini menjadi halaman baru di bawah
halaman tempat kursor kita berada saat ini.
Langkah : Atur letak kursor > Insert > Pages > Page Break


b. Table
Dengan fasilitas table ini kita dapat membuat tabel dengan jumlah baris dan
kolom sesuai dengan keinginan kita.


. Langkah : Insert > Table > seleksi kotak sesuai kebutuhan > klik
. Jika kotak tersebut kurang kita dapat memasukkan secara manual jumlah
baris dan kolon yang ingin dibuat : Insert > Table > Insert Table > Isi
number of column > Isi number of rows > OK
. Selain itu dapat pula kita menggambar sendiri tabel yang hendak kita buat
: Insert > Table > Draw Table > gambar sesuai kebutuhan
. Alternatif lain adalah kita menggunakan tabel dengan format yang telah
disediakan ms. Word :

Insert > Table > quick table > klik format yang dipilih > edit sesuai
kebutuhan.


c. Ilustration
. Picture digunakan untuk memasukkan gambar pada dokumen. (cara lain
dapat dengan copy & paste).
Langkah : Insert > Ilustration > Picture > cari file gambar yang akan
diinsert > Insert


Setelah melakukan insert, kita dapar mengubah tampilan gambar sesuai dengan selera kita.
Langkah : Klik gambar > Picture Tools > Format > pilih menu yang sesuai.


. Shapes
Sub menu ini digunakan untuk memasukkan pola-pola yang kita inginkan
atau perlukan seperti persegi, bintang, garis, text box dll.
Langkah : Insert > Ilustration > Shapes > klik pola yang dikehendaki >
sesuaikan.
Jika kita ingin mengubah tampilannya agar sesuai dengan selera kita :
Klik pola tadi > drawing tool > format > sesuaikan dengan selera kita 


. Smart Art
Digunakan ketika kita ingin membuat diagram.

Langkah : Insert > Ilustration > Smart Art > pilih diagram yang sesuai >
ok .
Sebagai catatan, kita dapat membuat diagram secara manual, satu persatu
dengan menggunakan fasilitas shapes di atas.


. Chart
Jika kita ingin membuat chart, baik berbentuk batang, garis, lingkaran dll.
kita dapat menggunakan fasilitas chart ini.
Langkah : Insert > Ilustration > chart > pilih modelnya > ok > sesuaikan


d. Hiperlink
Digunakan untuk membuat link baik ke dokumen lain maupun ke suatu alamat url
tertentu.
Langkah : Highlight karakter yang ingin dibuat linknya > Insert > Links >
Hyperlink > Tentukan Link.

Selain itu dapat pula dengan : klik kanan karakter yang hightlight > Hyperlink >
tentukan linknya.


e. Header & Footer

Berguna untuk menambahkan keterangan tambahan bagi dokumen yang terletak
di bagian atas (header) dan atau di bagian bawah (footer) dokumen.
. Untuk header langkahnya : Insert > Header & Footer > Header > Klik
format yang disukai > sesuaikan isinya.



. Footer selain digunakan untuk menambahkan keterangan tambahan berupa
teks, dapat pula digunakan untuk menambahkan keterangan tambahan
berupa halaman.Langkahnya : Insert > Header & Footer > Footer > Klik
format yang disukai > sesuaikan isinya.


. Selain menggunakan footer untuk membuat nomor halaman, kita dapat
membuat sekaligus melakukan pengaturan nomor halaman melalui :

Insert > Header & Footer > Page Number

 Top of page : bila kita ingin meletakkan nomor halaman di bagian
atas dokumen.
Bottom of Page : bila kita ingin meletakkan nomor halaman di bagian
bawah dokumen.
Format Page Number : Bila kita ingin melakukan pengaturan, misalnya
nomor mulainya halaman.

3. Table of Content
Kita dapat membuat daftar isi dengan cepat dengan memanfaatkan fasilitas yang
terdapat pada ribbon References. Semua dapat dilakukan dengan otomatis dengan
mengklik menu-menu yang ada.Secara garis besar langkah-langkah nya sebagai
berikut :
. Beri tanda pada teks atau tulisan yang akan kita masukkan pada daftar isi,
yaitu dengan Blok teks tersebut > References > Table of contents > Add
Text > pilih level

Sebagai contoh dalam modul ini “no 1. Menggunakan fasilitas menu
editing” diberi tanda level 1.
Sedangkan “a. Sub Menu Find”, “b. Sub Menu Replace” dan “c. Sub
Menu Select” diberi tanda level 2.
Begitu seterusnya untuk no 2, dan 3.


. Langkah berikutnya adalah : posisikan kursor pada tempat di mana table of
content akan dibuat (biasanya di halaman depan sebelum judul) >
references > Table of Contents > klik format yang disukai.

Maka secara otomatis table of Contents akan dibuat oleh MS. Word.


Latihan
1. Siapkan folder yang sudah diberi nama (NAMA[NIM])
2. Kerjakan tugas pada file yang telah disiapkan pada pertemuan sebelumnya (memiliki
password)


3. Lakukan latihan menggunakan fungsi page and replace berkali-kali sehingga
mahasiswa mampu menggunakannya dengan baik
4. Lengkapi artikel sebelumnya (yang telah dibuat) dengan apa yang telah disebutkan
pada modul Word II (pages, header, footer, table, chart, smart art, image, cover, table
of content dll)
5. Hasil test bisa dinilai langsung ataupun dikirim melalui email

cara menggunakan Word

A. Dasar-dasar Microsoft Word
 1. Memberi password sebuah data
 Word yang sering kita gunakan selama ini ternyata dapat di beri pasword, sehingga
apabila kita memiliki dokument rahasia kita tidak perlu lagi untuk khawatir ada yang dapat
melihat/membacanya. Untuk memberikan password pada sebuah dokument word itu tidak
begitu sulit, kita tinggal hanya klik tombol yang bergambar dan berbentuk lingkatan seperti
tombol start sebelah kiri ujung atas. Pilih PREPARE kemudian pilih ENCRYPT
DOCUMENT. Setelah itu akan muncul kolom permintaan pengisian pasword dua kali, dan
kita harus memasukkan password yang sama. Selesai, sehingga apabila kita ingin membuka
dokument tersebut kita akan diminta untuk mengisi pasword tersebut.

B. Pengaturan-pengaturan dari Ms.word
 -Menu home
 1. Pengaturan Huruf (Font)
 Font itu terdapat dari beberapa bagian,yaitu Bold, italic, underline, subcript,
supercript, teks highligth color, font color, Font, dan font size. Kegunaan dari masing-masing
font adalah :
1. Bold(ctrl+b), untuk menebalkan suatu tulisan.
2. Italic(ctrl+d), untuk mengubah tulisah yang awalnya lurus menjadi miring.
3. Underline(ctrl+u), untuk membuat garis pada bawah tulisan.
4. Subcript(ctrl+=), untuk memberikan huruf dibawah huruf, biasanya digunakan dalam
matematika contohnya 25.
5. Supercript(ctrl++) , kebalikan dari subcript dan biasa di gunakan oleh matematika
sebagai kuadrat, contohnya 32.
6. Teks highligth color, untuk membuat warna didalam kata/huruf yang kita blog tapi
bukan hurufnya, melainkan latar huruf.
7. Font color, untuk mengubah warna sebuah huruf,kata, maupun kalimat.
8. Font (ctrl+shift+f), untuk mengubah jenis-jenis tulisan.
9. font size(ctrl+shift+p), untuk mengubah ukuran huruf. 

 2. Pengaturan Paragraph
 Paragraf itu salah satunya terdiri dari Align text left, center, align text right, justify,
line spacing, shading, dan bottom border. Kegunaannya adalah :
1. Align text left, Untuk membuat sebuah paragraf menjadi rata kiri.
2. Center, Untuk membuat sebuah kalimat atau judul menjadi terletak di tengah, rata
tengah.
3. Align text right, Untuk membuat sebuah paragraf menjadi rata kanan.
4. Justify, Untuk membuat sebuah paragraf menjadi rata kanan kiri.
5. Line Spacing, Untuk menentukan ukuran spasi.
6. Shading, Untuk memberi warna terhadap sebuah paragraf
7. Bottom border, Untuk membuat tabel secara satu persatu


 3. Pengaturan Styles
 Styles ini biasanya digunakan untuk mempermudah kita dalam membuat daftar isi.
Tanpa kita harus menulis ulang satu per satu. Bahkan menjadi tidak beraturan. Styles ini
sangat membantu kita dalam membuat daftar pustaka dengan mudah dan praktis.

 4. Jenis-jenis kertas
 Jenis-jenis kertas itu dapat di pilih di samping margins dan orientation. Di jenis-jenis
kertas ini terdapat beberapa kertas salah satunya adalah A3, A4, A5, tabloid, letter, legal, dan
lain-lain.
 5. Mengatur margin
 Pilih page layout, lalu kemudian klik margin maka pilihan-pilihan ukuran kertas.
Namun kita juga dapat membuat ukuran margin sendiri sesuai yang kita inginkan dengan cara
pilih custom margins. Dan kalau kita ingin ngeprint dalam bentuk lain juga bisa(memanjang
atau pun melebar).

 -Menu Insert
 1. Pages
 Di dalam itu terdapat Cover page, blank page, dan page break. Cover page itu
digunakan untuk membuat sebuah cover dari halaman utama(seperti sampul buku) tanpa
harus memasukkan foto untuk backgroun. Ada juga yang di sebut dengan Blank Page, yaitu
membuat halaman baru tanpa harus mengetik enter secara terus menerus hingga berganti
halaman. Page break adalan cara untuk kita menempelkan/ memperdekat satu halaman
dengan halaman lain (atas dan bawah).
 2. Tables
 Tabel itu berfungsi untuk mempermudah kita membuat tabel tanpa harus membuat
satu persatu coloms.
 3. Illustrations
 Di dalam menu ilustrations terdapat Picture, Clip Art, Shapes, Chart, dan lain-lain.
Kegunaan dari salah satunya adalah: Picture itu berguna untuk menambahkan gambar ke
dalam word kita tapi dari sebuah file. Clip art itu sama seperti Picture tapi clip art itu
gambarnya telah ada dari data word itu sendiri. Shapes adalah sebuah alat untuk membentuk
gambar yang dimana gambar tersebut dapat di buat isi/tulisan. Sedangkan chart kegunaannya
adalah untuk membuat sebuah grafik, bahkan memiliki jenis-jenis grafiknya, seperti grafik
batang, lingkaran, titik, garis, dan lain-lain.
 4. Links
 Di dalam Link terdapat hyperlink, dimana kegunaan hyperlink itu adalah untuk
memberikan sebuah kata dimana apabila kita ingin mengetahui kata tersebut kita dapat
tinggal klik pada kalimat yang telah di tandai link tersebut.
 5. Header & Footer
 Header itu kegunaannya untuk kita membuat sebuah kata yang terdapat di atas atau d
bawah pada setiap halaman word yang di gunakan. Sedangkan Footer itu kegunaannya
hampir sama dengan Page number karena mereka sama-sama untuk membuat
halaman(halaman 1, halaman 2, dan seterusnya).

-Menu Page Layout
 1. Water Mark
 Water Mark ini terdapat di menu Page Layout. Water Mark berfungsi sebagai
background dari tulisan bukan dari gambar. Kita dapat menulis sesuai keinginan kita dan
dapat juga menulis sesuai dengan apa yang telah di sediakan oleh Water Mark itu sendiri.
-Menu Review
 1. New Comment
 New comment ini adalah salah satu dari sekian banyak yang ada di dalam menu
Review. New comment berfungsi sebagai tambahan catatan-catatan kecil yang dapan di
gunakan sebagai komentar. Dan new comment biasa di gunakan kepada orang-orang yang
memberikan skripsi, dan apabila salah dosen tinggal memberi comment saja.

Penyimpanan data
1. PDV or XPS
 PDV adalah salah satu cara penyimpanan selain Save atau Save as. Kegunaannya
sama saja dengan Save as, tapi PDV itu permanen ia tidak dapat di edit kembali apabila kita
mengirim data tersebut kepada orang yang berupa data PDV.

cara mengedit blog

1. Sign Up
Untuk membuat Blogger, Pertama kita masuk ke website
http://www.blogger.com/ pilih buat blog gratis atau Join. Kemudian akan muncul
halaman baru untuk mengisi data-data informasi yang dibutuhkan oleh blog
tersebut. Setelah itu di pertengahan kita akan di suruh memasukkan no hp,
apabila kita telah memasukkan no hp kita kemudian hp kita akan menerima
SMS dari blogger tersebut yang berisi kode verifikasi blogger untuk
melanjutkannya, tanpa ada kode tersebut kita tidak akan dapat melanjutkan
pembuatan blog tersebut. Apabila kode verifikasi telah kita dapatkan, maka
kita akan dapat melanjutkan pembuatan blog ini.
Setelah kita telah melakukan pengisian-pengisian yang diminta oleh
web tersebut,maka selesai lah kita membuat blog. Bahkan kita telah dapat
menggunakannya.
Blog yang kita buat pertamakali awalnya pasti masih jelek, belum menarik
penglihatan. Blog tersebut masih polos, tanpa ada tambahan-tambahan sedikit pun. Kita dapat
memperindah atau membuat blog kita lebih bagus dengan menggunakan tambahan tambahan
aplikasi seperti menambahkan template, menambahkan gadget, dan entri baru.

2. Mengubah template pada blog
 Didalam blog kita dapat mengubah template yang lucu-lucu sesuai keinginan kita.
Dalam menambahkan template itu lumayan rumit dan ribet. Caranya hampir sama dengan
friendster yang apabila kita ingin mengubah template kita harus mengopi paste kode
template, tapi bedany Friendster tidak perlu untuk mendownload. Setelah doenload selesai
kita masukkan kode HTML yang kita dapat dari template yang telah kita download tadi.
 Kita dapat mencari template blog tersebut di google, salah satunya adalah template
blog gratis. Lalu kita tinggal memilih template yang kita mau. Tapi sebelumnya kita harus
mengubah template yang kita download tadi menjadi XML, dengan cara klik kanan pada

berkas template yg di download lalu pilih kata-kata yang akhirannya XML. Setelah itu akan
muncul folder baru dari berkas template(extrax hire).

3. Menambahkan gadget
 Apabila kita ingin menambahkan gadget, kita tinggal masuk ke rancangan lalu elemen
laman. Pilih tambah gadget pada klom sebelah kanan yang terdapat pada barisan kotak
persegi panjang. Apabila kita telah memilih tambah gadget lalu akan muncul kotak data, dan
disana kita dapat menambahkan gadget tanggal, hari, kalender, jam, dan masih banyak lagi.

4. Membuat Posting Blog
 Cara untuk membuat posting di dalam blog, ini akan muncul pada saat pertama kali
kita masuk kedalam blog milik kita. Pilih entri baru, lalu akan muncul fitur baru yang seperti
word, dan di sana lah kita dapat menambahkan posting untuk blog kita. Di dalam posting kita
juga dapat menambahkan gambar-gambar/foto, Video, bahkan musik.
 Kita juga dapat mengedit posting yang kita buat apabila terjadi kesalahan.
Mengeditnya hampir sama dengan cara membuat Posting, tapi kita tidak masuk ke dalam
Entri baru, kita masuk ke dalam edit entri yang terdapat disebelah entri baru.

5. Menambah gadget yang tidak ada
 Apabila kita ingin menambahkan gadget yang kita inginkan akibat tertarik dari
melihat blog milik orang lain, dan gadget tersebut tidak ada di dalam pilihan, kita tinggal
masuk ke dalam blog orang tersebut kemudian kita tinggal klik judul dari gadget itu. Lalu
akan muncul plihan gadget yang akan kita cari tersebut.

Cara menggunakan email Zimbara

Email Zimbara adalah sebuah email dimana itu hanya di miliki oleh mahasiswa dan
mahasiswi paramadina saja. Dimana di sana terdapat semua email mahasiswa paramadina
tanpa harus menjadi teman seperti yahoo.